Onko suunnitelmissa ristiäiset tai naimisiin meno? Juhlavalmistelut helpottuvat, sillä kaste- ja hääjuhlat voi varata verkossa.

Joensuun seurakunnat ottavat käyttöön sähköisen ajanvarauksen. Tästä päivästä lähtien verkossa voi tehdä varauspyynnön kaste- tai vihkimisajasta. Lisäksi osassa seurakunnista on mahdollista varata verkossa aika diakoniatyöntekijän vastaanotolle.

– Sähköisessä ajanvarauksessa kaste- tai vihkiajan voi varata juuri silloin, kun asian hoitaminen itselle sopii, eikä varaaminen riipu esimerkiksi toimistojen aukioloajoista. Yhdellä istunnolla saa varattua sekä tilan että tilaisuudessa tarvittavan henkilökunnan, kertoo Rantakylän seurakunnan seurakuntasihteeri Niina Komulainen.

Verkkopalvelussa voi valita mieleisensä päivän ja tarkistaa vapaana olevat seurakuntien tilat. Ohjelma varaa automaattisesti tarvittavan henkilökunnan, mutta verkkopalvelun käyttäjä voi myös esittää oman toiveensa työntekijöistä.

Palvelun kautta voi tehdä varauksen myös silloin, kun papiksi tulee joku muu kuin oman seurakunnan pappi tai tilaisuus järjestetään muissa tiloissa, kuten kotona. Kastetilaisuuteen saa samalla varattua tilan kahveille.

Varauksen tekeminen verkossa edellyttää vahvaa tunnistautumista, joka tapahtuu esimerkiksi pankkitunnuksilla.

Sähköinen ajanvaraus luo varauspyynnön, joka tarkistetaan seurakunnassa. Asiakas saa lopullisen varausvahvistuksen muutaman arkipäivän sisällä.

Kasteen ja vihkimisen sähköinen ajanvaraus on käytössä koko Joensuun alueella. Diakonian tapaamisaikoja voi varata verkossa toistaiseksi vain Joensuun, Rantakylän, Pielisensuun ja Pyhäselän seurakunnissa. Enon ja Vaara-Karjalan seurakunnissa diakonia-ajat varataan olemalla puhelimitse yhteydessä diakoniatyöntekijöihin.

Sähköisen ajanvarauksen rinnalla säilyvät muut ajanvaraustavat. Kaste- ja vihkimisaikoja voi varata edelleen seurakuntasihteereiltä soittamalla tai lähettämällä sähköpostia. Diakoniatyöntekijöiden aikoja voi kysellä suoraan työntekijöiltä.

Sähköinen ajanvaraus löytyy Joensuun seurakuntien verkkosivuiltaLinkki avautuu uudessa välilehdessä.